Vaga de emprego para Assistente Administrativo (Areado/MG)

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.
Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.
Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.
A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!
Se você gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!
Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀

Como Assistente Administrativo você será uma peça-chave na realização das atividades do setor, garantindo a excelência de atendimento aos nossos Associados.
📌 O que você vai fazer:
• Apoia nas rotinas administrativas ligadas ao controle financeiro da unidade, conferindo o movimento de caixa, preparando depósitos bancários e elaborando relatórios;
• Colabora nas compras de materiais, equipamentos, matérias-primas e serviços, realizando cotações, tratando com fornecedores, emitindo pedidos e acompanhando entregas conforme os procedimentos definidos;
• Apoia na checagem de notas fiscais, faturas e boletos, verificando informações, registrando no sistema e gerando relatórios de conferência;
• Atendimento a associados, hóspedes e colaboradores, quando necessário, prestando orientações e direcionando demandas.
• Auxilia nos pagamentos a fornecedores com recursos do caixa da unidade, bem como nos inventários e no controle do patrimônio;
• Contribui na preparação de relatórios gerenciais, reunindo dados e preenchendo planilhas; auxilia no controle de contratos quanto a prazos, reajustes e condições, informando superiores em caso de divergências;
• Dá apoio no controle de documentos relacionados a manutenções preventivas de equipamentos, seguindo o cronograma estabelecido;
• Mantém organizados os arquivos, documentos e o setor, além de revisar registros para garantir atualização;
• Colabora no cumprimento da legislação trabalhista, acompanhando ponto eletrônico, atestados, horas extras e banco de horas; prepara documentos e fornece informações conforme orientação do Departamento Pessoal;
• Participa da elaboração de escalas de trabalho, auxiliando no controle de afastamentos, distribuição e reposição de uniformes;
• Apoia a área de Gestão de Pessoas recepcionando candidatos, conferindo documentos, orientando quanto a exames admissionais e periódicos, além de receber e distribuir kits de coleta;
• Segue as diretrizes da política e dos objetivos da qualidade, mantendo atualizada a documentação do sistema de gestão
• Executa outras atividade correlatas;

📚 Requisitos:
Ensino técnico de nível médio e desejável cursos na áreas administrativa ou correlatas.
Desejável experiência prévia em funções de apoio administrativo.
Conhecimento do pacote office.
🌟 O que esperamos de você:
Colaboração: capacidade de cooperar com diferentes áreas e colegas, mantendo relações positivas e promovendo um ambiente de trabalho integrado e harmônico.
Execução: comprometimento em entregar resultados com precisão, atenção aos detalhes e disciplina, garantindo qualidade e pontualidade nas demandas.
Inovação: atitude voltada à busca constante de aprimoramento, propondo ideias e soluções que tornem processos mais eficientes e sustentáveis.
Planejamento: habilidade de organizar prioridades e administrar o tempo de forma estratégica, assegurando o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.
Ética: postura íntegra e responsável, pautada pela confidencialidade, respeito às normas institucionais e zelo pela credibilidade da organização.
💼 O que oferecemos:
Ambiente colaborativo e dinâmico
Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

📍 Local e Horário de trabalho:
AFPESP - UL Areado / MG
Horário: 08h00 às 16h20
⏰ Modelo de trabalho:
CLT
Presencial
✨ Nossos Benefícios:
Convenio Unimed
Descontos em Farmácias
Vale Alimentação
Refeição no Local
Seguro de Vida
Vale Transporte
Incentivo à Cultura
Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
Parceria com o SESC
Auxílio Creche
Auxílio Lanche
TotalPass
Empréstimo Consignado
Kit Baby (exclusivo para futura mamães)