Vaga de emprego para Assistente Administrativo de Obras - Jundiaí

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.
🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:
✔ Qualidade
✔ Pontualidade
✔ Inovação
✔ Resiliência
✔ Transparência
✔ Foco no Cliente
Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos.
Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:
Financeiro
Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra;
Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro;
Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos;
Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados;
Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos;
Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros);
Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.
DP / RH
Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais;
Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho;
Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte);
Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores;
Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras;
Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção;
Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos;
Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).
Suprimentos
Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra;
Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos);
Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos;
Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos;
Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.
Administrativo Geral
Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;
Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;
Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;
Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.

Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial;
Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word);
Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP;
Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial);

Benefícios:
Auxilio Psicossocial
Bônus Anual
Cartão Multibenefícios (Swile)
Day OFF de Aniversário
Indicação Certa: Clientes e Funcionários
Plano de Carreira
Plano Odontológico
Programas e ações de Bem-estar
Seguro de Vida
Total Pass
Vale Transporte pago em folha