Vaga de emprego para Auxiliar Administrativo -Recepção Geral-(Vaga extensiva para PCD) Unidade Concórdia

Auxiliar Administrativo -Recepção Geral-(Vaga extensiva para PCD) Unidade Concórdia
Salário: R$2.102,38+ benefícios
Horário: Escala 12x36 - 07:00 às 19:00 - ímpar em Julho
Exigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao público
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins

 Recepcionar usuários da FHSFA;
 Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza;
 Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS;
 Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias;
 Protocolar, Conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor;
 Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão;
 Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos.
 Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação;
 Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade nas informações;
 Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações;
 Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas;
 Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado;
 Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos;
 Admitir pacientes das UPA’s (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente. Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada;
 Acolhimento de pacientes para a internação;
 Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala;
 Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá-los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado;
 Identificar e cadastrar todos os visitantes; acompanhantes; fornecedores; prestadores de serviço; administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos;
 Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível;
 Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos:
 Emitir Etiqueta de Acesso e orientar quanto ao uso e o local que o mesmo deve se direcionar;
 Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas;
 Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor;
 Anunciar no som demandas dos setores solicitantes;
 Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais;
 Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando;
 Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
 Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou clínicas que fizerem necessários; (no período noturno, nos finais de semana e feriados – em que o setor NIR não tem funcionamento);
 Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, aprendendo no dia a dia para as possíveis contribuições e continuidade do processo;
 Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência quando o ambulatório de bariátrica não estiver em funcionamento;
 No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as informações necessárias e com as pendências quando houver;
 Manter o setor limpo e organizado;
 Fazer a cobertura do setor de internação sempre que necessário e solicitado.
 Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor. 4. Qualificação Mín

Auxiliar Administrativo -Recepção Geral-(Vaga extensiva para PCD) Unidade Concórdia
Salário: R$2.102,38+ benefícios
Horário: Escala 12x36 - 07:00 às 19:00 - ímpar em Julho
Exigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao público
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins

💼 Benefícios oferecidos:
✔ Restaurante na empresa
✔ Vale-transporte
✔ Cesta alimentação no valor de R$ 228,00
✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
✔ Convênio com o SESC/MG
✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
✔ Convênio com o Laboratório Lapeco
✔ Oportunidade de crescimento na instituição
📍 Venha fazer parte da nossa equipe!
Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.