Vaga de emprego para Auxiliar Administrativo - Sede - Itapema/SC

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar no planejamento financeiro da Cooperativa, aplicar as políticas de segurança, tecnologia da informação e questões referentes a padronização de processos operacionais nas agências e sede, em consonância com normas internas do Sistema, bem como ser referência técnica para os processos administrativos, visando o suporte técnico-administrativo.
Procedimentos Contábeis
Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações.
Processo Assemblear
Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
Relação com fornecedores
Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada.
Apoio Administrativo
Realizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências. Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.
Controle de Estoque
Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.
Relatórios Gerenciais
Elaborar relatórios de acompanhamento, gráficos de desempenho das carteiras, controles de natureza diversa das carteiras de produtos, a fim de acompanhar o cumprimento das metas e subsidiar os Assessores de Negócios.
Contratos de Terceiros ou Compras
Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.
Produtos e Serviços
Processamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados. Geração de relatórios, preenchimento de planilhas.

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Direito ou áreas correlatas;
Residir em Itapema/SC ou cidades limítrofes;
Foco e organização no gerenciamento de tarefas;
Conhecimento básico do Pacote Office;
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
Capacidade de trabalhar em equipe.