Vaga de emprego para PESSOA ANALISTA DE FACILITIES - CONTAGEM MG

ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.
As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso.
Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa.
Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso! Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!
O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.

1. Suporte de Serviços de Limpeza
Auxiliar na gestão do contrato e da equipe terceirizada de limpeza.
Aplicar e acompanhar treinamentos relacionados aos POPs.
Corrigir e regularizar documentações obrigatórias.
Registrar formalmente treinamentos decorrentes de apontamentos de não conformidades (NC).
Solicitar coberturas em casos de ausência e controlar descontos em fatura quando não houver reposição.
2. Organização de Coffee Breaks
Solicitar e organizar coffee breaks para visitas comerciais e auditorias.
Realizar a montagem e apresentação das mesas.
Controlar a reposição de alimentos, bebidas e enxoval da copa.
3. Eventos Internos – Aniversariantes do Mês
Apoiar operacionalmente na organização dos eventos.
Solicitar materiais descartáveis, alimentos e bebidas necessários.
Acompanhar a organização e limpeza do espaço após o evento.
4. Recepção
Apoiar na gestão e treinamento do colaborador responsável pela recepção.
Orientar sobre recebimentos, envios, lançamentos de notas fiscais e boas práticas locais.
Controlar o uso de uniforme, crachás e o registro de visitantes.
5. Segurança Patrimonial
Auxiliar na gestão do contrato de segurança patrimonial.
Acompanhar e regularizar as centrais de alarme e o sistema de CFTV.
Monitorar o cumprimento das rondas.
Controlar abertura e fechamento do prédio.
Gerir sensores de alarme e notas fiscais relacionadas ao contrato.
6. Transporte (Frota)
Solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade (coletas, recebimento de amostras, materiais, equipamentos e visitas).
Controlar e conferir as notas fiscais correspondentes.
7. Viagens e Locação de Veículos*
Solicitar cotações para viagens (comercial, laboratório e campo).
Gerenciar o processo completo, desde a cotação até a emissão de vouchers.
Apoiar colaboradores durante todo o processo de viagem.
8. Contas e Utilidades*
Controlar o envio de notas fiscais de água, energia, gás, IPTU e aluguéis.
Interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços.
Acompanhar contas sob gestão compartilhada.
9. Controle de Notas Fiscais e Materiais
Controlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição.
Gerir notas fiscais de locação, recarga e manutenção preventiva de cilindros de gás.
Realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no sistema Protheus.
Efetuar lançamentos de pré-notas.
Controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta.

Para essa posição, precisamos que você tenha as seguintes qualificações:
Técnico ou Superior cursando/completo em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas;
Office (básico/intermediário);
Ser organizado e atencioso, dinâmico e interativo, pois lidará com documentos internos da empresa, sempre disponível para apoio as áreas internas da empresa;
Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo;
Trabalho 100% presencial.

Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada?
#SomosALS

HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira
LOCAL : UNIDADE - MINAS GERAIS - CONTAGEM
O QUE TE OFERECEMOS:
🍽 Vale Refeição / Alimentação, aqui você pode escolher qual usar no dia!
🔃 Vale transporte;
🚑 Assistência Médica;
🦷 Assistência Odontológica;
🏋️ Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;
💊 Convênio Farmácia;
📚 Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;
🎂 Day off aniversário.