Vaga de emprego para Assistente Administrativo I - Barueri/SP

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?
Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.
Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/
Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade
O que a gente espera de você?
· Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
· Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
· Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
· Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
· Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
· Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
· Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
· Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer

Missão:
Executar atividades administrativas, gerenciar documentações diversas, elaborar relatórios e planilhas de controle da área, processar pagamentos, realizar faturamento, controle de estoque e auxiliar na atualização e monitoramento dos indicadores.
Atividade:
Faturamento, fechamento estoque, escrituração de notas fiscais e programação de pagamentos;
Apoiar o agendamento e acompanhamento de cargas e descargas de combustíveis.
Lançar e acompanhar informações em sistemas internos, planilhas e controles operacionais.
Realizar contato com transportadoras, motoristas, bases operacionais e clientes, quando necessário.
Auxiliar no controle de indicadores operacionais (ex.: volumes movimentados, atrasos, ocorrências).
Apoiar auditorias internas e externas, quando solicitado.

Pré requisito:
Rotinas administrativas e logísticas;
Noções de logística de transporte;
Conhecimento básico de documentação fiscal;
Pacote Office (especialmente Excel).
Proatividade
Comprometimento com prazos
Boa comunicação
Trabalho em equipe